Назначение программы: автоматизация ведения торговых операций и оперативного учета магазина с ведением базы дисконтных карточек постоянных покупателей.

 

Сравнение семейства программ Минисофт и 1С

 

12 конкурентных преимуществ программ ООО «Минисофт»

  • Программы предназначены для предпринимателей, владельцев малого бизнеса и максимально учитывают специфику их деятельности (форму налогообложения, розничную торговлю или предоставление услуг), чем выгодно отличаются от программ для большого и среднего бизнеса, от программ автоматизации супермаркетов, торговых домов, больших магазинов.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс (внешний вид) программ, для освоения которого владельцу нужно 1-2 часа, продавцу — до 1 часа (для примера: операторский, менеджерский курс 1С: Торговля поверхностно осваивается за 10-15 часов).
  • Программы ведут учет товаров как в суммовом виде, так и в количественном (фиксируется и отображается в отчетах как сумма проданных или имеющихся в магазине, на складе товаров, так и их количество).
  • Программы позволяют осуществлять импорт-экспорт данных с другими программами (импорт приходных накладных, описаний товаров, экспорт отчетов, сведений о товарах и клиентах).
  • Программы реализуют ведение базы покупателей (клиентов) и поставщиков, где отображаются интересные для предпринимателя сведения о клиенте либо поставщике (как физическом, так и юридическом лице).
  • Программы реализуют 3 системы дисконтных скидок: фиксированный процент, фиксированная сумма скидки и накопительная система (с возможностью задания 10 диапазонов предельных сумм и процентов скидки).
  • Программы предусматривают проведение акций на отдельные товары, категории товаров (возможность автоматизации введения суммы скидки на акционные товары в гривнах).
  • База данных выполнена на бесплатном варианте базы данных от Microsoft и максимально защищена от потери информации, ее порчи или кражи (таким образом реализуется 100% лицензионность программы и отсутствие проблем с проверкой контролирующими органами).
  • Программы предназначены для работы только на компьютере предпринимателя — покупателя программы (ПК его локальной сети) и делают невозможной кражу программы (со стороны конкурентов или недобросовестного персонала).
  • Программы предусматривают апгрейд — переход от более простой версии программы к более функциональной, многоцелевой при сохранении обычного интерфейса и доступности работы с программой.
  • Программы содержат необходимые отчеты: по продажам, по товарам и категориям, по клиентам, по продавцам, по движению средств.
  • И, последнее в списке (однако не последнее относительно программ), преимущество: программы доступные по цене даже для начинающего бизнес предпринимателя (и существенно экономят средства при наличии у предпринимателя нескольких магазинов, складов).

 

Функции программы по ведению клиентов и поставщиков

  • Ведение карточек клиентов с указанием их анкетных данных, типа клиентов — физических и юридических лиц
  • Ведение карточек поставщиков (с указанием всех реквизитов юридического или физического лица)
  • Ведение базы дисконтных карт клиентов с 3 видами скидок: фиксированный процент, фиксированная сумма скидки и накопительная система (с возможностью задания 10 диапазонов предельных сумм и процентов скидки)
  • Использование накопительных и разовых скидок клиентов
  • Экспорт информации о клиентах для отправки SMS
  • Формирование отчетов по клиентам и акта сверки по поставщикам

 

 Функции программы по ведению данных о товарах

  • Создание дерева категорий (групп) товаров
  • Создание и отображение в соответствующей категории карточки товара
  • Внесение сведений о товаре в карточку товара: название, артикул, единица измерения, производитель, цена поставщика, розничная цена, процент торговой наценки, ставка НДС, штучный товар, автоматическое определение цены за штуку товара, габаритные размеры, наличие упаковки, товары-аналоги, минимальное количество и др.
  • Внесение в карточку товара штрих-кода производителя.
  • Копирование карточек товара (с формированием уникального внутреннего штрих-кода либо использованием одинакового для партии штрих-кода производителя)
  • Перенос товаров (единичного товара и выделенной группы товаров) из категории в категорию
  • Генерация собственных штрих-кодов товара, как во время создания карточки товара, так и при импорте приходной накладной
  • Печать этикетки товара (название, цена и штрих-код) на бумагу как А4 формата, так и специальную
  • Переоценка товаров — на общий процент либо каждого товара по отдельности

Функции программы по проведению прихода товаров

  • Оприходование товара: ручное либо автоматизированное создание приходных накладных
  • Просмотр проведенных приходных накладных по поставщикам и типам
  • Исправление ошибок прихода (с помощью новой (корректирующей) накладной)
  • Автоматическое оприходование товаров путем импорта из внешнего файла (в формате xls или dbf), определение однозначного соответствия новых товаров с остатками по штрих-коду, по артикулу и по названию товара.
  • Инвентаризация склада (с помощью сканера, вручную)
  • Списание товара со склада
  • Возврат товара поставщику
  • Возможность штучной комплектации/разукомплектации товара
  • Возможность ведения учета с помощью артикулов (приходные накладные, продажа товара, возвраты) 

 

Функции программы по осуществлению продажи товаров

  • Реализация товара покупателю
  • Продажа товара в упаковке (комплекте) и поштучно
  • Возврат товара покупателем
  • Автоматический расчет скидок покупателю по дисконтной карте (накопительная либо фиксированная система)
  • Округление суммы чека, скидки — возможность работать без копеек
  • Печать чеков с помощью нефискального принтера либо принтера чеков
  • Печать чеков с помощью фискального регистратора (указанных типов)
  • Формирование Х-отчета и Z-отчета фискального регистратора с программы
  • Открытие денежного ящика по команде проведения продажи
  • Формирование нового чека без выхода с формы продавца
  • Наличие информации о клиенте на форме продаж
  • Использование настраиваемых «горячих клавиш» для удобства продавца 

 

Функции программы по осуществлению оперативного и финансового учета

  • Отчет по кассе за день, период
  • Выемка наличных денег из кассы
  • Автоматическое ведение итогов кассы за день
  • Ведение расчетов с поставщиками, хозяйственных расходов и доходов 

 

Функции программы по анализу результатов деятельности

  • Общий отчет по продажам за период — по чекам и товарам
  • Анализ наличия всех товаров (остатков) либо товаров по категории на дату
  • Анализ реализации по товарам либо категориям товаров
  • Анализ движения товаров за период (фильтры)
  • Анализ стоимости товаров на складах
  • Анализ продаж и доходов от продаж по товарам (категориям товаров)
  • Анализ доходов и расходов за период, определение чистого дохода (суммы торговой наценки)
  • Наличие возможности внешнего экспорта данных в формате cvs
  • Анализ расчетов с поставщиками (акт сверки)
  • Формирование реестра налоговых накладных в рознице 

 

Поддержка программой работы с торговым оборудованием:

  • Сканирующее оборудование (сканеры штрих-кодов);
  • Принтеры печати чеков;
  • Обычные принтеры (А4);
  • Фискальные регистраторы;
  • Денежные ящики;
  • Считыватели магнитных карт;

 

Разное

  • Защита целостности и сохранности данных средствами Microsoft SQL Server Express 2005/2008
  • Защита программы от несанкционированного использования с помощью специального ключа, вводимого в программу при регистрации после установки на ПК либо ноутбуке клиента
  • Задание прав пользователей на доступ к объектам программы
  • Задание параметров работы с оборудованием, дисконтными картами и др. непосредственно в программе (при включенных правах пользователя)

 

Цены

  • 1 рабочее место - 2000 грн;
  • 2 рабочих места - 2500 грн;
  • 3 и больше рабочих мест - 4000 грн;

 

Внедрения

  • Рыбный магазин "РЫБА" (Днепропетровская обл., Покровский район, пгт Покровское);
  • Розничный магазин "ОВОЩИ" (Днепропетровская обл., Покровский район, пгт Покровское);
  • Магазин "Домашний Текстиль" (Днепропетровская обл., Покровский район, пгт Покровское);
  • Строительный магазин "АРСЕНАЛ" (Днепропетровская обл., Покровский район, пгт Покровское);
  • Продуктовый магазин "ЧП Шевченко" (Днепропетровская обл., Васильковский район, с. Григорьевка);
  • Строительная база "ЧП Земляна" (Днепропетровская обл., Покровский район, пгт Покровское);
  • Сеть розничных магазинов (Днепропетровская обл., г. Павлоград);
  • Магазин "Военторг" (г. Запорожье, пр. Соборный, Jooma);
  • Магазин бытовых товаров (Днепропетровская обл., пгт Просяна);